متدولوژی Agile برای تهیه IT Master Plan
Agile یک متدولوژی چابک است که به سازمانها کمک میکند تا به سرعت به تغییرات پاسخ دهند و فرآیندهای توسعه و مدیریت پروژه را به شکل مؤثری بهینهسازی کنند.
این رویکرد به ویژه در زمینه فناوری اطلاعات و تهیه IT Master Plan بسیار مؤثر است.
متدولوژی Agile یک رویکرد توسعه نرمافزار است که به شرکت ها مکم می کند با تهیه برنامهریزی استراتژیک فناوری اطلاعات بتواند با تغییرات متقابل در حین توسعه نرمافزار بهتر کنار بیاید.
این متدولوژی بر ارزشهایی همچون همکاری بیشتر با مشتریان، پاسخگویی به تغییرات، تولید نرمافزار قابل انتشار و انگیزه بخشی برای تیمهای توسعه تمرکز دارد.
شرکت SQS از روش Agile برای تدوین برنامهریزی استراتژیک فناوری اطلاعات عموما برای شرکت های متوسط و کوچک استفاده می کند.
تاریخچه Agile:
Agile شکلگیری خود را از انقلاب صنعتی و نیاز به توسعه نرمافزارهای پیچیده در دهه ۱۹۶۰ و ۱۹۷۰ میلادی آغاز کرد.
اما واقعیت این است که Agile به عنوان یک متدولوژی واقعی در دهههای بعدی، به ویژه پس از انتشار Manifesto for Agile Software Development در سال ۲۰۰۱، شناخته شد.
Manifesto Agile توسط ۱۷ نفر برجسته در صنعت نرمافزار در اجتماعی در سال ۲۰۰۱ ایجاد شد. این مانیفستو شامل ارزشها و اصولی است که اساس کار متدولوژی Agile را تشکیل میدهند.
از آن زمان به بعد، متدولوژی Agile بهطور گستردهای در توسعه نرمافزار، مدیریت پروژه، و انواع فعالیتهای تیمی اعم از IT و غیره مورد استفاده قرار گرفته است.
در تهیه IT Master Plan، استفاده از متدولوژی Agile میتواند به سازمانها کمک کند تا با تغییرات سریع در تکنولوژی، نیازهای مشتریان و شرایط بازار، بتوانند بهتر به اهداف تجاری خود رسیده و نرمافزارهای با کیفیت و قابل انتشار زودتر تولید کنند.
مزایای Agile
انعطافپذیری:
Agile به تیمها این امکان را میدهد که به سرعت به تغییرات نیازها و اولویتها پاسخ دهند و به بهبود مستمر بپردازند.
تحویل مداوم و سریع :
با استفاده از رویکردهای تکراری، Agile به سازمانها اجازه میدهد تا بهطور مداوم و سریع قابلیتها و محصولات جدید را به بازار عرضه کنند.
توجه به نیاز مشتری :
Agile بر اساس بازخورد مداوم از ذینفعان و مشتریان پیش میرود و به این ترتیب، نیازها بهطور دقیقتری شناسایی و برآورده میشوند.
تیمهای خود مدیریت :
در این متدولوژی، تیمها معمولاً خودمدیریت هستند و به همین دلیل، خلاقیت و انگیزه بیشتری دارند.
کاهش ریسک :
با تقسیم پروژه به مراحل کوچک و بررسی مداوم، ریسکهای مرتبط با پروژه تدوین IT master plan کاهش مییابد.
مراحل متدولوژی Agile:
روشAgile بر اساس تکرار و تعاملات مکرر طراحی شده است. مراحل اصلی آن عبارتند از:
1) برنامهریزی اولیه (Initial Planning)
– شناسایی اهداف کلان و نیازهای کسبوکار و نقش تکنولوژی اطلاعات در آن.
– تشکیل تیم و تعیین نقشها.
2) توسعه Backlog (Product Backlog)
– جمعآوری و اولویتبندی نیازها و ویژگیهای مورد نظر در یک لیست (Backlog).
3) توسعه تکراری (Iterative Development)
– تقسیم پروژه به تکرارهای کوچک (Sprint) که معمولاً ۲ تا ۴ هفته طول میکشد.
– در هر تکرار، تیم به توسعه و تست ویژگیهای مشخص میپردازد.
4) جلسات روزانه (Daily Stand-ups)
– برگزاری جلسات کوتاه روزانه برای بررسی پیشرفت و شناسایی موانع.
5) ارزیابی و بازخورد (Review and Feedback)
– در پایان هر تکرار، تیم ویژگیهای توسعهیافته را به ذینفعان ارائه میدهد و بازخورد دریافت میکند.
6) بهبود مستمر (Retrospective)
– برگزاری جلسات برای شناسایی نقاط قوت و ضعف در فرآیند و بهبود آن در تکرارهای بعدی.
ابزارهای Agile
برای پیادهسازی Agile، ابزارهای متعددی وجود دارد که به بهبود فرآیندها و تسهیل همکاری کمک میکنند:
نرمافزارهای مدیریت پروژه: ابزارهایی مانند Jira، Trello و Asana برای مدیریت Backlog و پیگیری پیشرفت.
نرمافزارهای همکاری: ابزارهایی مانند Slack و Microsoft Teams برای تسهیل ارتباطات بین تیمها.
نرمافزارهای مدلسازی: ابزارهایی مانند Lucidchart و Miro برای تجسم و مدلسازی فرآیندها.
نرمافزارهای تست: ابزارهایی برای خودکارسازی تستها مانند Selenium و JUnit.
نتیجهگیری
متدولوژی Agile با مزایای فراوان و مراحل منظم، به سازمانها کمک میکند تا IT Master Plan خود را بهطور مؤثر و کارآمد تهیه کنند.
با استفاده از ابزارهای مناسب و تکیه بر همکاری و بازخورد مداوم، سازمانها میتوانند به بهترین شکل به نیازهای خود پاسخ دهند و ریسکها را کاهش دهند.